Gesetzesinitiativen zur Optimierung des Personalmanagements

Ihre Aufmerksamkeit bietet einen Überblick über die Rechnungen, die auf die Optimierung des Personalmanagements und die Übersetzung einer Reihe von Dokumenten in eine elektronische Form abzielen.

Das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung bietet unter Berücksichtigung der modernen wirtschaftlichen Bedingungen Lösungen zur Senkung der Kosten von juristischen Personen an. So können Kostensenkungen erreicht werden, indem man auf die Erledigung von Papierdokumenten zugunsten elektronischer Dokumente verzichtet.

In diesem Zusammenhang wurde ein Gesetzentwurf vorgelegt, der vorschlägt, die Verwendung elektronischer Dokumente bei der Erledigung von Arbeitsverhältnissen zu ermöglichen. Entsprechende Änderungen können im Arbeitsgesetzbuch vorgenommen werden. Der Gesetzentwurf legt die Nutzungsbedingungen für die elektronische Signatur fest, das Recht des Arbeitnehmers, seine Anwendung zu verweigern, sowie Fälle, in denen die Verwendung der elektronischen Signatur untersagt wird. So ist es den Autoren des Gesetzentwurfs untersagt, bei der Erledigung von Dokumenten, die direkt mit der Arbeit verbunden sind (Einstellung, Abschluss, Änderung, Beendigung des Arbeitsvertrages), Dokumenten, die mit der materiellen und disziplinarischen Verantwortung des Arbeitnehmers und in anderen Fällen verbunden sind, eine elektronische Unterschrift zu verwenden.

Im Falle der Verabschiedung des Gesetzentwurfs treten die neuen Bestimmungen am 1. Januar 2017 in Kraft. 

Die Neuerungen können auch Arbeitgeber betreffen, die zur Kategorie Kleinstunternehmen gehören. Es wird ein Gesetzentwurf zur Änderung der Besonderheiten der Arbeitsregulierung von Personen in Betracht gezogen, die bei Arbeitgebern von Kleinstunternehmen arbeiten. Diese juristischen Personen können von der Verpflichtung zur Annahme lokaler Vorschriften befreit werden, sie können auch nach Vereinbarung der Parteien keine Informationen über die Arbeit in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers eintragen und im Falle eines Arbeitsvertrags zum ersten Mal kein Arbeitsbuch ausstellen. 

In einem solchen Fall sind die Informationen über die Arbeit sowie die Bedingungen und Bedingungen, die zuvor durch lokale Vorschriften geregelt wurden, in den Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers aufgenommen.

Der Gesetzentwurf legt die Frist fest, in der sich der Arbeitgeber verpflichtet, das Arbeitsverhältnis mit den Normen des Arbeitsrechts in Einklang zu bringen. Diese Frist beträgt 4 Monate ab dem Datum der Änderung der Kategorie des Arbeitgebers im staatlichen Register der kleinen und mittleren Unternehmen. 

1  Entwurf des Bundesgesetzes "Über die Änderung des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (bezüglich der Verwendung von Dokumenten in elektronischer Form)" vom 09.03.2016 b / n

2 Ein Mikrounternehmen ist ein kleines Unternehmen, ein kleines Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl von maximal 15 Personen (ca. der Anteil der ausländischen Beteiligung beträgt nicht mehr als 49%) mit einem Einkommensgrenzwert* - bis zu 120 Millionen Rubel pro Jahr (* gilt ab dem 1. August 2016

3 Entwurf des Bundesgesetzes N 1050405-6 "Über die Änderung des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bezüglich der Besonderheiten der Arbeitsregulierung von Personen, die bei Arbeitgebern arbeiten, die zur Kategorie Mikrounternehmen gehören"