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Stornierung von persönlichen Karten in Form Nr.T-2

Ab dem 1. September 2021 gilt die neue Geschäftsordnung für Arbeitsbücher (utv. 320n), die keine Bestimmungen enthält, die den Arbeitgeber verpflichten, persönliche Karten von Arbeitnehmern auf dem Formular № T-2 zu führen. Aber der Arbeitgeber hat das Recht, sie weiter zu führen, auch elektronisch. Es ist nicht mehr notwendig, einen Mitarbeiter mit neuen Einträgen vertraut zu machen.

Wir erinnern Sie daran, dass die Arbeitgeber zuvor persönliche Karten mit den Daten des Arbeitnehmers in Papierform ausfüllen mussten, mit allen neuen Aufzeichnungen musste der Arbeitnehmer unter der Malerei vertraut gemacht werden (Regeln für die Führung und Lagerung von Arbeitsbüchern, utv. Durch die Verordnung der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 Nr.225).

Hat der Arbeitgeber jedoch beschlossen, keine persönlichen Karten mehr zu führen, müssen die lokalen Vorschriften (LNA) überprüft und die entsprechende Pflicht gestrichen werden. Dazu gehören zum Beispiel die Regeln des internen Arbeitsverfahrens (PVT), die Anweisungen für die Personalarbeit und die Regelungen für die Durchführung persönlicher Angelegenheiten. Die Pflicht, persönliche Karten zu führen, kann durch einen Änderungsauftrag an die entsprechenden LNA ausgeschlossen werden.

Wenn die LNA eine solche Pflicht enthält und der Arbeitgeber die Karten nicht mehr ausfüllt, kann er als Warnung oder Verhängung einer Verwaltungsstrafe gegen juristische Personen in Höhe von dreißig bis fünfzigtausend Rubel zur Rechenschaft gezogen werden (Art. 5.27 des Russischen Gesetzbuches über Ordnungswidrigkeiten).

Es wird auch empfohlen, einen Verzicht auf persönliche Karten zu erteilen, in dem Sie das Datum angeben müssen, an dem die Ausfüllung beendet wird. Persönliche Karten für jeden Arbeitnehmer müssen 50 Jahre lang aufbewahrt werden (Rosarchivs Bestellung vom 20.12.2019 Nr.236).

Darüber hinaus ist es notwendig, die Nomenklatur der Fälle in der Organisation auf die Erwähnung persönlicher Karten zu überprüfen. Wenn Sie ihre Führung ablehnen, müssen Sie eine neue Nomenklatur genehmigen.