С одной стороны, формулировка в п. 1 Указа о нерабочих днях с сохранением заработной платы повторяет формулировку из прошлогодних Указов Президента РФ.
Вместе с тем, согласно п. 2 Указа организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период с 01 мая по 10 мая включительно. Указом не предусмотрен порядок утверждения указанного перечня. Полагаем, что сделать это можно соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, указав в нем перечень работников, которые будут работать в указанные дни. Статус нерабочих праздничных или выходных дней, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – "ТК РФ"), отличается от нерабочих оплачиваемых дней, установленных Указом. В этой связи необходимо помнить, что для привлечения работников к работе в нерабочие праздничные или выходные дни требуется предварительное письменное согласие работников. Привлечение работников к работе в нерабочие оплачиваемые дни такого согласия не требует.
Хотели бы обратить внимание, что нерабочие оплачиваемые дни объявлены в целях сохранения здоровья граждан РФ. Таким образом, при определении количества и перечня работников, которые будут обеспечивать функционирование компании, рекомендуем исходить из производственной необходимости, которая действительно не позволяет не привлекать работников к работе в указанные дни.
Помимо оформления работы в указанные дни у работодателей возникают вопросы об оплате работы работников в период с 04 по 07 мая 2021 г. По нашему мнению, оплата может производиться в одинарном размере тем работникам, которые:
- определены работодателем в Приказе в качестве необходимых для поддержания функционирования компании;
- работают по графику в организациях, приостановка работы которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
- выполняют работы, связанные с необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Вероятно, новые нерабочие дни не будут менять норму рабочего времени в меньшую сторону. При этом всем неработающим лицам необходимо сохранить заработную плату (то есть оплатить этот период так, как будто они работали).
Что касается заполнения табеля, то работодатель может внести дополнительное условное обозначение для обозначения нерабочих дней и утвердить изменения Приказом. Например, можно предусмотреть код "ОН" (оплачиваемые нерабочие).
Касательно ежегодных оплачиваемых отпусков, выпадающих на период с 04 мая по 07 мая 2021 г., хотели бы сообщить следующее: если работники по графику отпусков или по заявлению будут находиться в отпуске в указанный период, то такие дни, по нашему мнению, не продлевают его. Также напомним, что работник не может отказаться от отпуска самостоятельно в соответствии с трудовым законодательством. Запланированный согласно ТК РФ отпуск может быть отменен или перенесен исключительно по согласованию с работодателем.
Еще один вопрос, который предстоит решить работодателям, - это сроки выплаты заработной платы за апрель. Так, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то по правилам ч. 8 ст. 136 ТК РФ выплата переносится на ближайший рабочий день накануне этого дня. Нерабочие дни по Указу не относятся к дням, обозначенным в ч. 8 ст. 136 ТК РФ. С одной стороны, это означает, что нет оснований переносить сроки выплаты заработной платы. Однако если в период с 1 по 10 мая не будут работать банки, то у работодателя возникнут проблемы со своевременной выплатой заработной платы. Не смогут получить зарплату и те, кто получает ее в кассе, поскольку работодатель вынужден будет прекратить работу. Поэтому считаем целесообразным выплатить зарплату за апрель 30 апреля 2021 г.
С официальными разъяснениями Минтруда по данному вопросу вы можете ознакомиться по ссылке.
