В связи с исполнением требований Указа, у работодателей возникает много вопросов. Для Вашего удобства мы приводим мнение опытных экспертов по их разрешению.
Экспертное мнение: Дарья Погодина, генеральный директор ООО "СВИЛАР"
Работодатели должны передавать сведения с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы по форме, установленной приложением 4 к указу Мэра Москвы № 12- УМ.
До момента подачи уведомлений рекомендуем Вам проверить Ваш доступ в личный кабинет юридического лица на сайте mos.ru. Доступ осуществляется с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи представителя юридического лица.
Согласно приложению 4 к Указу (см. выше), помимо информации о количестве сотрудников работодатели должны будут предоставлять номера мобильных телефонов, электронных карт "Тройка" и "Стрелка", социальных карт, проездных билетов, а также государственные регистрационные номера транспортных средств сотрудников.
Работодатели, не выполнившие требование о переводе на дистанционный режим работы не менее 30% работников и всех сотрудников старше 65 лет и имеющих хронические заболевания, а также не предоставляющие еженедельные отчеты, будут привлекаться к административной ответственности в соответствии со ст. 20.6.1. КоАП РФ.
Штраф для юридических лиц может составить от ста тысяч до трехсот тысяч рублей, для должностных лиц от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Экспертное мнение: Елена Балашова, управляющий партнер ООО "БиЭлСи"
В соответствии с Указом работодатели в Москве обязаны загружать через личный кабинет на портал mos.ru номера телефонов, автомобилей, карт "Тройка" и "Стрелка" работников, которые переведены на дистанционную работу. Данные требования, по нашему мнению, не соответствуют Трудовому кодексу РФ и Закону № 152-ФЗ "О персональных данных", т.к. большинство из указанных данных не входит в тот перечень, который работодатель запрашивает и обрабатывает в связи с трудовой деятельностью работника.
Однако, как было отмечено выше, непредставление сведений в соответствии с Указом может привести к административному штрафу, предусмотренному статьей 20.6.1. КоАП РФ. Таким образом, перед работодателем стоит сложная задача – с одной стороны, выполнить требования Указа, а с другой стороны – соблюсти законодательство о персональных данных.
В этой связи мы бы рекомендовали направить работникам письменный запрос о предоставлении необходимых данных одновременно с получением письменного согласия работника на обработку работодателем этих данных и передачу их на портал mos.ru.
При этом полагаем, что для исключения потенциальных рисков привлечения компании к ответственности за нарушение порядка обработки персональных данных работодатель не вправе передавать вышеназванные данные касательно работника на портал mos.ru, если работник отказывается их предоставлять либо не дает согласия на их использование в заявленных целях. В этом случае в таблице рекомендуем указать, что работодатель не может предоставить данные по причине отказа работника.
Обращаем Ваше внимание, что если форма согласия работника не будет содержать обязательных положений в части целей обработки персональных данных, то при передаче этих данных на портал mos.ru. у работодателя могут возникнуть проблемы во взаимоотношениях с работником - работник будет иметь право пожаловаться в контролирующие органы для защиты своих прав в связи с нарушением порядка обработки его персональных данных, а также обратиться в суд с иском о взыскании морального вреда.
Экспертное мнение: Ольга Григорьева, Генеральный директор ООО "Штернгофф Аудит"
Помимо обязанности еженедельного уведомления по установленной форме, мы рекомендуем также внимательно проанализировать обязательные к исполнению санитарно-эпидемиологические требования, которые должны применяться компаниями. Исполнение этих требований может проверяться надзорными органами в ходе проверок.
Приводим Вашему вниманию перечень мероприятий, составленный с помощью руководителя одной из компаний, которая уже прошла соответствующую проверку. На что стоит обратить особое внимание:
- входной контроль с измерением температуры, пропуск осуществляется только в маске и в перчатках;
- все сотрудники на рабочих местах и в общих зонах должны находиться в масках и перчатках;
- компания должна обеспечить запас масок и перчаток не менее, чем на 5 дней;
- помещения должны быть обеспечены обеззараживателями воздуха в соответствии с площадью;
- инвентарь для уборки должен быть промаркирован и храниться раздельно (для санузлов отдельно от других помещений);
- должен оформляться журнал контроля температуры с проведением измерения температуры не реже 1 раза в 4 часа;
- журнал уборки санузлов должен висеть в санузлах;
- должен быть график уборки и дезинфекции помещений и поверхностей;
- кожные санитайзеры должны быть на входе, в каждом кабинете и в каждом санузле;
- если средства дезинфекции и кожные санитайзеры разводятся из концентрата, должна проводиться фиксация, кто, когда и в какой пропорции разводил и какой состав;
- средства должны быть сертифицированы, на банках должен быть указан состав, должна быть инструкция по применению;
- используемые средства дезинфекции должны соответствовать установленному перечню Роспотребнадзора;
- при входе в офис должен быть бак с надписью "ОТХОДЫ КЛАССА "Б" для масок и перчаток, которые должны утилизироваться ежедневно и отдельно друг от друга;
- обязательно нанесение разметки для соблюдения социального дистанцирования, которая должна быть в местах возможного скопления людей и во входной группе, а также и в коридорах между кабинетов.
Будем рады, если этот обзор поможет ответить на Ваши вопросы и будем рады дать дополнительные рекомендации.
При необходимости мы готовы помочь оформить запрос о предоставлении персональных данных, подготовить форму письменного согласия работника на передачу данных на портал mos.ru, а также поддержать Вас в разработке необходимых документов с целью обеспечения санитарных норм при работе работников в офисе, а также их обязанности использовать выданные работодателем дополнительные средства индивидуальной защиты, обеспечивающие безопасность работы на период пандемии.
